+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нитки и иголка для сшивания документов

Для того, чтобы сдать на хранение в архив уже не нужные для повседневной работы бумаги, следует знать, как правильно сшивать документы. Хотя бы потому, что это гарантированно поможет сэкономить рабочее время, канцелярские принадлежности и место на полках архивных стеллажей. Обширная документальная база субъектов предпринимательской деятельности, государственных структур и бюджетных учреждений предполагает обязательное наличие у них достаточных архивных площадей. Но хранить не требующиеся в повседневной работе документы на полках следует, не просто свалив их в кучу. Перед сдачей в архив их следует систематизировать и тщательно подготовить. Для формирования тома документов его следует сшить нитками в соответствии с правилами делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по сшиванию дел, листов и папок нитками собственноручно

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью.

Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов.

В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение. В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Ой, прямо как у нас в канцелярии на фабрике. Так же начальник строго отвечает порой даже кричит на всех из-за этого.

Не прошьёте, говорит, вовремя документы, не успеете к сроку, значит отчёт не сдадите. А не сдадите, я найду причину для того чтобы наказать вас всех. Вот как на это реагировать. Хоть плачь, хоть кричи, хоть ругайся, хоть молчи. Реакции никакой. Как посмотрю, везде ситуация аховая. Беспредел полнейший творится. Хоть у кого-то есть нормальные дела на работе? Хоть воруйте, хоть подаяние просите, помогать всё равно администрация вам не станет.

Вот так вот. Легко вам господа так рассуждать. Сотрудницы у нас на работе тоже так попробовали из-за отсутствия шпагата начальству на горло наступить. И что толка от этого. Ответ был один и очень строгий.

Сказали, что денег пока нет и не предвидится. Как хотите, так и выкручивайтесь. Никто, уважаемые комментаторы, не имеет права вас заставить что-то покупать для предприятия на свои кровные и заработанные деньги, тем более приносить что-то из дома на работу. Это же ваши личные вещи, мало ли чего нет на работе. Завтра домашний компьютер заставят отдать или другие вещи, в том числе и упомянутые нитки и иголки. Удивляюсь юридической безграмотности собравшихся тут.

Хоть кто-нибудь свои должностные обязанности читал из вас? Не поймёт вас начальник, так это его проблемы. Как говорится, мы не рабы, чтобы всё на подносе руководству приносить. Легко рассуждать со стороны. Как говорят, чужую беду руками разведу.

А вот если начальник самодур и требования выдвигает невыполнимые, то попробуй, докажи ему что-нибудь. Всё равно не поймёт. Запомните раз и навсегда, на предприятии, в крупной организации или любом мелком предприятии работники и сотрудники не обязаны ничего приносить из своего дома для работы. Это обязанности работодателя. На это отпускаются деньги.

А то что начальники хотят экономить на этом, это не ваши заботы и проблемы. Только бездумные люди и безропотные могут из дома всё приносить. С начальством нужно лояльно разговаривать и принимать достойно его пусть и необоснованные требования. Так и в немилость попасть можно. Ну а что, вполне даже неплохие рекомендации. Основное, они умные и законные. Копию служебной записки не забудьте оставить себе на всякий случай. Пусть открывают трудовое законодательство, если они забыли, что в нём написано.

Не хотят, так им прокурор всегда напомнит. Предложение хорошее от Гордеева. Стоит над ним задуматься. Где-то подобное слышала, то ли подруга рассказывала, как они своего добились от начальства. Тут главное мотивация серьезная присутствует. Наказать точно за такое не накажут. Но на всякий случай рекомендую из собственного опыта: перед тем, как бастовать станете, предварительно напишите начальству служебную записку, в которой в мельчайших подробностях изложите суть проблемы.

Надо же у людей на работе какие проблемы ещё существуют. Даже не верится в подобное.

Работа целого ряда организаций и ведомств связана с хранением множества документов. Сроки такого хранения могут быть достаточно продолжительными и составлять не один десяток лет. Для удобства предусмотрена прошивка документов, при этом существуют определенные правила и стандарты, регламентирующие методы прошивки.

Процесс скрепления листов бухгалтерских книг и прочих отчетных бумаг не стандартизирован, однако данный способ фиксации максимально популярен. Так сложилось исторически, и в большинстве учреждений внутренние регламенты даже требуют сшивать листы, а не соединять другими средствами. Нити смотаны в небольшие катушки и крупные бобины. Также имеются разноцветные обвязочные ленты из полиэстера.

Войти Вход. Регистрация Вспомнить пароль. Личный кабинет. Да Нет, другой. Обратная связь. Одноразовая посуда Стаканы одноразовые Крышки и держатели для стаканов Чашки одноразовые Одноразовые тарелки, миски Ложки одноразовые Размешиватели Вилки одноразовые Ножи одноразовые Наборы одноразовой посуды Трубочки, палочки и пики Рюмки одноразовые Бокалы одноразовые Новинки.

Хозяйственные товары Распродажа Антисептики кожные и универсальные Бумажные полотенца Туалетная бумага Салфетки бумажные Дозаторы и картриджи с жидким мылом Мыло жидкое Чистящие и моющие средства Средства для мытья посуды Профессиональная химия Мешки для мусора Емкости для мусора Электросушители для рук Протирочная бумага и материалы Губки, хозяйственные салфетки и щетки для кухни Профессиональное оборудование Уборочный инвентарь для пола Комус рекомендует! Luscan Professional Бумажные полотенца и туалетная бумага Tork Новинки.

Картриджи Для лазерных устройств Для струйных устройств Для факсимильных аппаратов Заправка картриджей Специализированные картриджи Уцененные товары Расходные материалы для 3D принтеров Новинки. Доски, флипчарты, бейджи Новинки Магнитно-маркерные доски Меловые магнитные доски Флипчарты и аксессуары Аксессуары для досок Пробковые доски Доски для информации Бейджи, шнурки и рулетки Подставки, стенды и таблички Демонстрационные системы Стеклянные доски Интерактивные доски и дисплеи Проекторы и экраны Доски, стенды, витрины на заказ Продукты для переговоров.

Мебель, интерьер Офисные кресла и стулья Мебель для руководителей Мебель для персонала Мягкая мебель Металлическая мебель Сейфы Аксессуары и предметы интерьера Офисные перегородки Мебель для гостиниц и дома Мебель для баров и кафе Для образовательных учреждений Мебель для дачи Мебель для кухни Индивидуальный заказ мебели Мебель для торговых предприятий Медицинская мебель Ресепшн Конференц-столы Уцененная мебель Новинки. Компьютеры и периферия Ноутбуки Смартфоны Планшеты Мониторы Системные блоки Моноблоки Мыши Клавиатуры Периферийные устройства Флеш-память Карты памяти Внешние жесткие диски Носители информации Силовое оборудование Сетевое оборудование Кабели и коннекторы Программное обеспечение Аксессуары для мобильных устройств Рабочие станции Серверы Комплектующие для компьютеров Дроны и электротранспорт Уцененные товары Новинки.

Компьютерные кресла Кресла для персонала Кресла для руководителей Игровые кресла Детские компьютерные кресла Стулья офисные Конференц-кресла. Офисная техника МФУ Принтеры Сканеры 3D принтеры Телефония IP Телефоны Системы видеоконференций Светильники и настольные лампы Брошюровщики, ламинаторы, резаки Расходные материалы для переплета и ламинирования Уничтожители документов Проекторы и экраны Интерактивные доски и дисплеи Средства для ухода за техникой Счетчики и детекторы Аксессуары для инкассации Видеонаблюдение Калькуляторы Эргономика рабочего места Уцененные товары Новинки.

Дроны и электротранспорт Квадрокоптеры Промышленные дроны и квадрокоптеры Электросамокаты Электровелосипеды Пульты управления для дронов Очки для пилотирования дронов Запчасти для дронов.

Упаковка и маркировка Короба картонные Клейкие ленты и скотч Стрейч пленка для упаковки Шпагаты и веревки Малярные ленты Двухстороние клейкие ленты Армированный и металлизированный скотч Пленка воздушно-пузырьковая Мешки полипропиленовые Упаковочные устройства Контейнеры для хранения Пластиковые ящики Пленка пищевая Канистры Бочки Паллеты Товары для маркировки Пищевая упаковка Новинки.

Товары для торговли Чековая лента и ролики Пакеты упаковочные Ценники и ценникодержатели Термоэтикетки Термотрансферные этикетки Принтеры этикеток Картриджи для принтеров этикеток Этикет-пистолеты Этикет-лента Весы торговые Кассовые аппараты и аксессуары Сканнеры штрих-кода Терминалы сбора данных Счетчики и детекторы банкнот Резинки для денег Пломбы для опломбирования Товары для инкассации Противокражное оборудование Готовое решение для торговли Новинки.

Спецодежда и СИЗ Летняя рабочая одежда Зимняя спецодежда Рабочая обувь Одноразовая одежда Перчатки Средства индивидуальной защиты Дерматологические средства Респираторы и маски Наушники и беруши Очки и щитки Каски и каскетки Огнетушители и пожарное оборудование Аптечки первой помощи Знаки безопасности Носки, колготки, следки Медицинская одежда Одежда для горничных и уборщиц Одежда для поваров Одежда и маски для сварщиков Заключение Минпромторга Нанесение лого Стирка спецодежды Новинки.

Инструменты, электрика Ножи профессиональные Маркеры профессиональные Стремянки Лампочки Электрика и свет Электроинструменты Ручной инструмент Наборы инструмента Расходные материалы к инструментам Измерительный инструмент Клей, герметик, пена монтажная Лакокрасочные материалы Мешки и емкости для мусора Автотовары Садовый инструмент Крепежные изделия Батарейки Бензоинструменты Грузовые тележки Фонари Уцененные товары Новинки.

Посуда, Текстиль Посуда и текстиль в подарок Распродажа текстиля Стаканы одноразовые Одноразовые тарелки, миски Одноразовая посуда Посуда для чая и кофе Стеклянная посуда Столовая посуда Столовые приборы Детская посуда и приборы Посуда для приготовления Одноразовые пищевые контейнеры Текстиль по видам бизнеса Комплекты постельного белья Полотенца цветные Полотенца кухонные Подушки и одеяла Пледы Скатерти и шторы Новинки. Товары для творчества Новинки Бумага для живописи Поделки своими руками Товары для художников Цветная бумага и картон Роспись, фрески, гравюры Маркеры для декорирования Наборы для рисования Линеры, роллеры, ручки для графики Пластилин, скульптура, лепка Мозайка, аппликация, наборы для творчества Резьба и выжигание по дереву Сборные модели Создание мыла и свечей, наборы для выращивания Вышивание Развивающие игрушки и книги Детские товары.

Товары для животных Корм для собак Корм для кошек Наполнитель для кошачьего туалета. Гигиена, уход, здоровье Антисептики для рук Влажные косметические салфетки Сухие салфетки и платочки Ватные диски и палочки Женская гигиена Зубная паста, щетки Гель для душа Крем для рук Шампуни, бальзамы Жидкое мыло Гели, пены, кремы для бритья Бритвенные станки, кассеты Дезодоранты женские Дезодоранты мужские Массажеры и косметические приборы Уход за телом Уход за лицом Уход за волосами Детские подгузники Расходные материалы для салонов Подарочные косметические наборы Новинки.

Для уюта, отдыха, спорта Новинки Подарки для женщин Подарки для мужчин Вкусные подарки Подарочные карты и сертификаты Подарочная упаковка Подарочные кружки и чашки Вазы Воздушные шары Термосы и термокружки Креативные подарки Декор интерьера Подарочная посуда Товары для праздника Наградная продукция Подарки для детей Сувениры Дроны и электротранспорт Антистресс Товары для спорта и отдыха. Тара, емкости, хранение Коробки картонные Ящики пластиковые для склада Ящики пищевые Контейнеры бытовые Мешки для хранения Канистры, ведра, бутыли Бочки пластиковые и металлические Паллеты пластиковые Одноразовая упаковка для продуктов Пакеты полиэтиленовые и бумажные Упаковочные материалы Промышленная тара Новинки.

Сумки, кожгалантерея Деловые сумки Портфели Чемоданы Рюкзаки городские Дорожные и спортивные сумки Ролики для чистки одежды Губки и сушилки для обуви Зонты Папки деловые Визитницы и кредитницы Кошельки и портмоне Чехлы для одежды Рюкзаки, ранцы и чехлы для обуви Кожгалантерея Багаж Термосумки и термопакеты Промо-сумки Курьерские сумки Хозяйственные сумки и тележки Нанесение лого на сумки Новинки.

Главная Каталог Отраслевые предложения Товары для торговли Инкассация и опломбирование Нить, иглы, ленты для прошивки документов. Суперцены на бумагу А4 — от ,50 рублей! Вид: популярное по рейтингу пользователей по наименованию от А до Я по наименованию от Я до А по цене по возрастанию по цене по убыванию. В избранное К сравнению. Online консультант Звонок через сайт Звонок через сайт. Печатные каталоги Скидочные карты Доставка Скидки Мобильная версия сайта.

Вакансии Поставщикам Реквизиты и адреса Политика конфиденциальности Договор оферты. Покупателям Как сформировать счет на оплату заказа Оформление заказа Подбор товаров. Полезные рубрики. Каталог товаров Цены снижены Подробные обзоры продукта. Карта сайта Новости компании Обзоры техники Книга рецептов. Для справок: Заказать:

Нить, иглы, ленты для прошивки документов (26)

Порой это намного важнее, чем сшить какой-то пододеяльник. Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для юридических лиц.

Чтобы скрепить много листов бумаги, используют плотную бечевку или шуруповерт. Если есть возможность, стоит использовать специальные приборы, такие как станок для прошивки или переплетную машинку. Самый упрощенный способ. Для этого необходимо сделать следующее:. После этого необходимо сделать следующее:. Этот метод используется редко. Существует огромное количество различной документации, которые также требуется сшивать. После завершения процедуры следует сделать заверительную надпись.

Заверительную надпись следует клеить на качественный клей, чтобы она оставалась надежной даже спустя большое количество времени. Также необходима печать, которая должна захватывать не только надпись, но и часть листа документа.

При таком способе пользуются дыроколом или иглой. Специалисты считают, Нажмите, чтобы отменить ответ. Понравилась статья? Статьи по теме. Ваше имя. Ваш e-mail. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Отправить Отмена.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует.

В пункте 3. Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала. Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза. Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие.

Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие. Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись.

Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Лист наклеивается на узел и часть ниток. Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности. Какие документы прошиваются? Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок. Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России. Из-за отсутствия жестких стандартов по сшиванию документов, предпринимателю сложно разобраться в самом процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдения своих правил. Подготовка документов к сшиванию Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов: 1.

Оформление обложки. Обложки для документации бывают трех видов:. Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.

Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией.

Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами. Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства. Вот несколько вариантов:. В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток.

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов.

Уточняйте этот вопрос. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до листов. Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты. На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить. Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной.

Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за рублей в зависимости от модели. Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ. Начните с вложений в тыс. Прибыль от 40 тыс. Понятная ниша. Высокий спрос. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т.

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Процесс скрепления листов бухгалтерских книг и прочих отчетных бумаг не стандартизирован, однако данный способ фиксации максимально популярен. Так сложилось исторически, и в большинстве учреждений внутренние регламенты даже требуют сшивать листы, а не соединять другими средствами.

Работа целого ряда организаций и ведомств связана с хранением множества документов. Сроки такого хранения могут быть достаточно продолжительными и составлять не один десяток лет. Для удобства предусмотрена прошивка документов, при этом существуют определенные правила и стандарты, регламентирующие методы прошивки. Невыполнение этих стандартов может привести к тому, что архивы или контролирующие органы просто не примут у организации документы.

Если по роду своей деятельности организации необходимо архивировать свою документацию, то необходимо для прошивки документов купить специальные инструменты и приспособления. Их набор будет зависеть от объёма и периодичности выполнения подшивок. Существует большой перечень организаций, где объёмы бумаг, подлежащих сшиванию и архивации, очень велик. Примером могут служить библиотеки, нотариальные конторы, городские архивы, учреждения военных и силовых органов и т. Следует понимать, что прошивка позволяет оптимизировать работу по хранению, обеспечивает сохранность и удобство работы с бумагами.

При больших объёмах документов рекомендуется приобретение станка для прошивки. Если прошивка документов имеет малые масштабы и носит периодический характер, то достаточным инструментом может быть иглы для прошивки документов.

Прошивка документов — это дело несложное, если знать, как правильно это делать и иметь под рукой качественный набор инструментов. Не маловажную роль играет выбор ниток для сшивания. Качество материалов обеспечивает прочность и надежность прочность скрепления бумаг, их фиксацию. Специалисты рекомендуют использовать следующие виды ниток:. В зависимости от толщины пачки бумаг следует выбирать инструмент для сшивания. Можно выбрать иглу для прошивки документов мм или мм. При работе с достаточно толстой почкой для проделывания отверстий используется шило.

При больших масштабах архивации сшивание документации выполняется с помощью специального станка. Закупка необходимых вещей - инструментов и наборов может осуществляться в интернет-магазине. Необходимые расходные материалы и иглы для прошивки документов купить можно в одном месте в любом количестве. Это экономит время, поскольку заказ оформляется в любое удобное время. Цифровая техника. Товары для офиса. Ваш город Москва? Да Нет. Контакты Доставка Оплата Магазины Госзакупка малого объема.

Войти или Зарегистрироваться. Офисная техника. Продукты питания. Бытовая техника. Хобби и творчество. Инструменты и ремонт. Спорт и отдых. Игры и игрушки. Подарки и праздник. Электротовары и освещение. Дом и сад. Красота и здоровье. Товары по самым низким ценам! Гарантия цены. Товары бизнес-класса. Госзакупка малого объема. Горячие подарки подарков круглый год Успей купить выгодно Купи больше и сэкономь. Подбор картриджей. Дезинфекция уборка. Зимний климат Обогреватели Тепловые завесы Тепловые пушки Тепловентиляторы.

Подарки к НГ Премиум кофе. Хозтовары Нити, шпагаты и иглы Нити и ленты Шпагаты и проволока Станки и иглы для архивного переплета Иглы для прошивки документов Наклейки для опечатывания документов Шило канцелярское. Участвует в акциях. Длина ушка. Подобрано 9 товаров.

Успей купить выгодно! Купи больше и сэкономь! Настольные демосистемы в каждый офис! Предзаказ уже сейчас! Главная Каталог Хозтовары Нити, шпагаты и иглы Иглы для прошивки документов. Иглы для прошивки документов 9. Сортировать по названию А-Я по популярности сначала новые сначала дешёвые сначала дорогие по популярности.

Показывать 20 40 60 Хит продаж. Наличие на складе: На складе 37 шт. Под заказ от 5 д. Наличие в магазинах.

Благодаря этому мы можем предложить более низкие цены! От 3 шт. От 5 шт. Больше Меньше В корзину. Закажите не менее 2 шт. На складе шт. Иглы для прошивки документов игла цыганская , комплект 10 шт. Наличие на складе: На складе 4 шт. От 1 шт. От 2 шт. Иглы для прошивки документов игла цыганская , комплект 25 шт.

На складе 18 шт. Нужно больше? Под заказ со склада производителя от 2 шт. Наличие на складе: На складе 46 шт. Наличие на складе: На складе шт. Игла для прошивки документов, с кольцом для вывертывания , блистер, DW На складе 9 шт. Наличие на складе: На складе 77 шт. Ручки шариковые масляные! Наличие на складе: На складе 76 шт.

Товары 1—9 из 9. Не нашли нужный товар? Заявка отправлена. В ближайшее время мы свяжемся с вами, чтобы подобрать нужный товар. Написать ещё. Форма не может быть отправлена без получения Вашего согласия на обработку Ваших персональных данных в соответствии с п. Вы недавно смотрели. Выбор инструментов Прошивка документов — это дело несложное, если знать, как правильно это делать и иметь под рукой качественный набор инструментов.

Специалисты рекомендуют использовать следующие виды ниток: хлопчатобумажные плотные нитки; лавсан; комбинирование лавсана и хлопка. Цена недели с 19 по 25 сентября. Успей купить! До конца акции осталось До конца акции осталось. HEAD Доставка в офис возможна только для юр. Самовывоз возможен по договоренности по адресу: Домодедово, мкр.

Нитка для прошивки документов какая лучше

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. В пункте 3.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Порой это намного важнее, чем сшить какой-то пододеяльник. Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для юридических лиц. Чтобы скрепить много листов бумаги, используют плотную бечевку или шуруповерт. Если есть возможность, стоит использовать специальные приборы, такие как станок для прошивки или переплетную машинку. Самый упрощенный способ. Для этого необходимо сделать следующее:. После этого необходимо сделать следующее:. Этот метод используется редко. Существует огромное количество различной документации, которые также требуется сшивать.

Подготовка к сшиванию. Перед началом сшивания документов их следует правильно подготовить к архивированию. Этот процесс включает несколько простых шагов: Оформить обложку. Обложка стандартных размеров – х мм. под документы формата А4. Для долговременного хранения документов необходимо использовать обложки из твёрдого износостойкого материала (картона, пластика).  Кратко рассмотрим наиболее часто применяющиеся способы сшивания архивных документов с помощью иголки и нитки. В 2 отверстия. Данный способ прошивки – самый простой. Он используется, если требуется скрепить и сдать в архив документы низкой степени важности, а также с небольшим количеством страниц.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Обратите внимание!

Как сшивать документы

.

Как правильно сшивать документы ниткой

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    Если государство мне ничего не должно, хули я ему что-то должен?

© 2018-2021 tacina-molodezh.ru