+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательные журналы для ведения в кадровом делопроизводстве

Обязательные журналы для ведения в кадровом делопроизводстве

Другие журналы по охране труда Повышенное наказание предусмотрено, если нет обязательных журналов по охране труда. Штраф составит до 80 рублей ст. Если журналы есть, но в них отсутствуют подписи работников, это также нарушение. Разберемся, какие журналы необходимо вести и что делать, если получить подпись работника невозможно. Важная статья: В трудовых книжках можете не ставить печати Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

В каких случаях ведется трудовая книжка Журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Ведение таких журналов необязательно. Однако при необходимости работодатель вправе вести учет работников, выбывающих в командировки, а также прибывших к данному работодателю в связи с командировкой, и предусмотреть порядок такого учета и его формы в локальном нормативном акте.

Данные выводы следуют из ч. В целях учета работодатель может продолжать использовать формы журналов, аналогичные тем, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от Журнал учета проверок.

Подробнее см. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Обязательный документ. Согласно ч. Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда России от Учет несчастных случаев на производстве 5. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами далее — ЛНА. Законодательством прямо не предусмотрена обязанность ведения такого журнала.

Однако в силу ч. Рекомендуется вести журнал ознакомления, а не увеличивать количество листов ознакомления в ЛНА. Это связано с тем, что численность работников организации может быть большая и в таком журнале будет содержаться полная информация о всех работниках, ознакомленных с ЛНА.

Журнал учета направлений на медицинский осмотр. Работодатель его представитель обязан организовать учет таких направлений в соответствии с абз. Приказом Минздравсоцразвития России от Для этого можно использовать, в частности, указанный журнал.

В нем, как правило, фиксируются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также основание для направления на медицинский осмотр и дата его прохождения. Журнал учета трудовых договоров. Необязательный документ. Но в некоторых случаях ведение такого журнала может быть в интересах работодателя. Например, если работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры, то наличие подобного журнала может упростить задачу по отслеживанию сроков действия таких договоров и, соответственно, исключить риск, связанный с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, если оно указано в трудовом договоре, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения для срочных трудовых договоров.

Журнал регистрации приказов по личному составу. Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также если приказы могут одновременно издаваться разными структурными подразделениями. Журнал учета личных дел. Наличие данного журнала необязательно для большинства работодателей.

В основном его используют государственные и муниципальные органы. Так, для учета личных дел работников органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору предусмотрена примерная форма журнала утв. Приказом Ростехнадзора от Если в организации принято решение о ведении такого журнала, то для разработки его формы можно воспользоваться утвержденной формой.

Журнал учета листков временной нетрудоспособности. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные. При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.

Журнал учета выдачи справок. Работодателю рекомендуется вести данный журнал для учета и нумерации справок, выдаваемых работникам для представления в различные органы и организации. Сроки хранения документов в том числе некоторых журналов и книг учета приведены, в частности, в Перечне типовых управленческих архивных документов. При хранении документов по личному составу необходимо учитывать также положения ст.

Отметим, что приведенные нормы не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков хранения установлен иной срок хранения ч.

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника. Инструкция по технике безопасности.

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др.

Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов: обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы.

В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля.

Согласно п. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в компании, и проверки инспекций по труду. При проверке Гострудинспекции у работодателя также могут быть потребованы его учредительные документы. Приведенный список документов нельзя назвать исчерпывающим — при определенных обстоятельствах обязательными могут стать еще и другие документы.

Правила перепечатки данного материала При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! Запросите согласие на перепечатку по e-mail Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:.

Журналы, которые проверит инспектор: как оформить подписи

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника.

Инструкция по технике безопасности. Штатное расписание унифицированная форма Т Все эти документы действуют до замены новыми. График отпусков унифицированная форма Т-7 , в соответствии со статьей ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника за исключением льготных категорий работников.

График сменности необходим в тех организациях, где применяется сменная работа. Положение о нормировании труда и положение о нормах выработки должны составляться в тех организациях, где используется сдельная форма оплаты труда работников. В частности, это могут быть: положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации; должностные инструкции для служащих и трудовые или рабочие инструкции для рабочих; инструкция по кадровому делопроизводству — очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами; альбом форм документов по учету кадров; положение об аттестации — если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания; положение о персонале; Все эти документы также действуют до замены новыми.

Личные карточки можно хранить только в отдельном деле; личные дела работников не обязательны, но поскольку это очень удобное досье на каждого сотрудника, большинство кадровиков их оформляет. Повторим, что вести личные дела мы не обязаны, но если такое решение принято, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника для удобства кадровика. В этих папках хранятся копии всех документов, связанных с конкретными работниками; трудовые книжки работников являются документами строгого учета и отчетности, поэтому должны храниться в сейфе, постоянно запертом на ключ.

Оформляются трудовые книжки в точном и строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы: о приеме работника на работу — форма Т-1; о приеме работников на работу — форма Т-1а; о переводе работника на другую работу — форма Т-5; О переводе работников на другую работу — форма Т-5а; о предоставлении отпуска работнику — форма Т-6; о предоставлении отпуска работникам — форма Т-6а; о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении — форма Т-8; о прекращении расторжении трудового договора с работниками увольнении — форма Т-8а; о направлении работника в командировку — форма Т-9; о направлении работников в командировку — форма Т-9а; о поощрении работника — форма Т; о поощрении работников — форма Та.

Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов: о совмещении должностей профессий ; о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей; о возложении взысканий; об изменении персональных данных работника; о присвоении разряда; о привлечении к сверхурочным работам; о привлечении к работе в выходные праздничные дни; о дежурствах; об установлении или снятии персональных надбавок; об изменении режима работы.

Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика. Это, в частности, приказы: об утверждении штатного расписания; о внесении изменений в штатное расписание; о внесении изменений дополнений в график отпусков; о внесении изменений дополнений в локальные нормативные акты; об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.

Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, которые должны быть в каждой организации. Отметим, что в статье, адресованной читателям, которые занимаются кадровой работой, мы не рассматриваем документы по оплате труда. Это тема для разговора с бухгалтерами. Однако, помимо них, любой кадровик должен уметь оформлять командировочное удостоверение — форма Т; записку-расчет о предоставлении отпуска работнику — форма Т лицевую сторону ; записку-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении — форма Т лицевую сторону ; акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы — форма Т этот вид срочного трудового договора встречается крайне редко, поэтому даже опытным кадровикам, имеющим многолетний стаж работы, зачастую не приходилось сталкиваться с формой Т Секретари вольны выбирать наиболее приемлемый для них в каждом конкретном случае способ регистрации документов, касающихся основной деятельности фирмы.

А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов. В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать. От этого зависит исход дела. Итак, какие же журналы регистрации кадровых документов обязательно должны быть в организации: Журнал регистрации трудовых договоров которые можно регистрировать как приказы — в течение календарного года, с нового года начиная нумерацию заново. А можно так, как регистрируются, например, штатные расписания — за весь период деятельности организации, то есть с самого первого трудового договора, заключенного когда-то с первым работником, и до самого последнего, который когда-нибудь будет заключен, видимо, незадолго до ликвидации фирмы ; журнал регистрации личных карточек Т-2 ; журнал регистрации личных дел работников если они ведутся ; журналы регистрации приказов количество журналов определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота.

Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном или нескольких журналах — вплоть до того, что для регистрации разных видов приказов могут использоваться разные журналы ; журнал регистрации актов об отказах от ознакомления с документами, о прогулах, о нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. На факультативной основе но это очень полезно с точки зрения доказывания ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой.

Книги учета нужны, чтобы фиксировать: Сверхурочные работы; использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска предоставленные работникам отгулы и т. Картотека предупреждений Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были вовремя предупреждены о наступлении определенных событий.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами в частности, положение о персональных данных - Федеральным законом от Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов.

По степени обязательности: обязательные документы - для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы; рекомендательные документы - носящие рекомендательный характер; специфические документы - зависящие от специфики конкретного учреждения.

По целевой принадлежности: документы по учету личного состава работников приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др. По функциональному назначению: внутренние локальные нормативные акты - определяют общие принципы работы организации и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации, деятельности которых они касаются положения, инструкции, постановления и др.

Согласно трудовому и пенсионному законодательству эти документы являются подтверждением трудовой деятельности; распорядительные документы - документы, издающиеся работодателем для передачи определенных распоряжений персоналу организации приказы, распоряжения, постановления, указания ; журналы контроля и учета - журналы книги учета и регистрации документов, служащие для установления на документах определенного регистрационного индекса и придающие кадровым документам юридическую силу в трудовых спорах.

К документам, которые обязательно должны быть в наличии, можно отнести: штатное расписание; приказ распоряжение о приеме на работу форма N Т-1 ; личную карточку форма N Т-2 ; приказ распоряжение о переводе на другую работу форма N Т-5 ; приказ распоряжение о предоставлении отпуска форма N Т-6 ; график отпусков форма N Т-7 ; приказ распоряжение о прекращении трудового договора контракта форма N Т-8 ; табель учета использования рабочего времени форма N Т ; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма N Т ; правила внутреннего трудового распорядка; положение по защите персональных данных работника; трудовую книжку; локальные акты по охране труда.

Основные кадровые документы Штатное расписание Штатное расписание утверждается в начале работы организации и в дальнейшем действует бессрочно. При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество дополнений, утверждаемых приказом руководителя. В Трудовом кодексе прямо не сказано о необходимости наличия этого документа.

Однако вывод об обязательности штатного расписания можно сделать на основании ст. Приказ распоряжение о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя о приеме на работу форма N Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1 , изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа распоряжения. При приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Приказ следует довести до сведения структурных подразделений работодателя.

Именно данный документ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т. Проект приказа о приеме на работу готовится одновременно с трудовым договором. Срок хранения приказов по личному составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников они хранятся 3 года , и личных карточек составляет 75 лет.

График отпусков График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при наличии последнего не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. Применяется она для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Табели учета рабочего времени Табели учета рабочего времени фиксируют рабочее время каждого работника за месяц при работе с гибким графиком в целях суммированного учета рабочего времени формы N Т и N Т, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.

Табель учета рабочего времени обычно содержит табельный номер каждого работника, его фамилию, имя и отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца. Он ведется табельщиком или ответственным за табель лицом, которое назначается приказом руководителя. Служит для кадрового контроля и оплаты труда в бухгалтерии учреждения. Трудовой договор Определяющую роль при формировании пакета кадровой документации организации играет трудовой договор с работником ст. Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и работодателем.

Условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению работника и работодателя. Содержание трудового договора определяется в соответствии со ст. Его условия могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Правила внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников ст. Унифицированной формы данных правил не существует. Правила должны быть разработаны каждым работодателем самостоятельно с учетом действующего законодательства и могут включать в себя следующие разделы: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение; основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя; рабочее время и время отдыха; поощрения за успехи в работе; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др.

Например, если уволенный за прогул работник будет оспаривать это решение в суде, одним из аргументов в пользу работодателя станут правила внутреннего трудового распорядка, в которых прописаны начало и конец рабочего дня. Положение по защите персональных данных работника По статистике в сфере нарушений законодательства о труде лидируют нарушения, которые квалифицируются как отсутствие в организации положения по защите персональных данных обязанность работодателя по установлению порядка хранения и использования персональных данных указана в ст.

Помимо ТК РФ, есть еще два нормативных документа, которые обязывают работодателей утвердить указанное положение: Федеральный закон от Персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация п.

Формально даже разглашение информации по телефону о том, кто работает в организации, содержащей фамилии работников или номера личных телефонов, является нарушением норм законодательства о защите персональных данных. Такой факт может стать причиной для увольнения за разглашение персональных данных другого работника пп.

Положение по защите персональных данных не имеет унифицированной формы. При составлении в него могут быть включены следующие разделы: понятие и состав персональных данных; обязанности и права работника и работодателя; сбор, обработка и хранение персональных данных; доступ и передача персональных данных; защита персональных данных работника; ответственность за разглашение информации.

Трудовая книжка Согласно ст. Она должна быть предъявлена работником при его поступлении на работу. Исключение составляют случаи, если работник впервые устраивается на работу или трудовой договор с ним подлежит заключению на условиях штатного совместительства. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника.

Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров.

Записи вносятся после издания приказа но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. При увольнении работника все записи о работе, награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью его руководителя и печатью.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью. Договор о полной материальной ответственности Среди документов, которые должны быть составлены работодателем, следует обратить внимание на договоры о полной материальной ответственности ст.

Они в обязательном порядке заключаются с работниками, достигшими летнего возраста, в случае передачи работнику ценностей для хранения, обработки, продажи отпуска , перевозки или применения в процессе производства. Локальные акты по охране труда Система охраны труда регулируется разд. Если численность работников учреждения превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области ст.

Для организации работы службы по охране труда необходимо разработать и утвердить ряд форм: положение о службе охраны труда, должностные инструкции сотрудников по охране труда, инструкции по охране труда, журналы регистрации инструктажа и другие формы по необходимости. Если численность работников меньше 50 человек, руководитель может возложить обязанности по охране труда на определенного работника, что может быть оформлено как совмещение профессий должностей , с письменного согласия работника за дополнительную плату ст.

Если обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель предприятия. Представленный перечень кадровых документов не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые, должностных инструкций работников, графика сменности работников если работа носит сменный характер и т.

Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов Создание документов по кадрам, их оформление и унификация форм базируются на требованиях, указанных в Постановлении Госкомстата России N 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унификации подвергаются форматы, состав и расположение реквизитов, тексты документов по кадрам. Унификация документов по кадрам устанавливает единообразие состава и форм документов по кадрам, фиксирующих однотипные кадровые функции и задачи, в целях сокращения количества применяемых кадровых документов, типизации их форм, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных автоматизированных систем документации, функционирующих в организации.

Документы по кадрам должны оформляться, как правило, на бланке, соответствующем стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, которые располагаются в определенном порядке. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т.

В качестве обязательных реквизитов документов по кадрам выступают наименование организации - автора документа; код организации - автора документа; наименование вида документа или унифицированной формы; код формы; дата; регистрационный номер; заголовок к тексту; текст; подпись; визы согласования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Наименование организации, отраженное в кадровых документах, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении организации, причем располагают его ниже наименования на русском языке. Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации номера факса, телефакса, счет в банке, адрес электронной почты и др.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом положением организации. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Она оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой.

Например, дату 5 января г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 января г. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации", с учетом принятого административно-территориального деления.

Данный реквизит включает только общепринятые сокращения. Гриф ограничения доступа к документу конфиденциально, для служебного пользования и др. Гриф ограничения доступа можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации ограниченного доступа. В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы ставятся перед фамилией.

Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Работодатели могут оформлять кадровые документы как по установленным унифицированным формам, так и в произвольной форме - в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют. Рассмотрим пример составление приказа. Ответственность за ведение и сохранность кадровой документации Мы рассмотрели основные особенности кадровых документов, которые должны быть утверждены организацией в обязательном порядке и при отсутствии которых проверяющий инспектор по труду вполне законно может привлечь учреждение к административной ответственности.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - в размере от до руб. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Трудовым кодексом также установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений.

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др.

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля Изменения Выполнение требований трудового кодекса гарантирует защищенность сотрудников, а также порядок и легкость управления для руководства. Весь объем документов делопроизводства огромен, и подразделяется на несколько подгрупп. Каждая подгруппа выполняет свою задачу. Какие-то документы сопровождают деятельность предприятия в целом, другие решают частные задачи, внося свой вклад в общее дело.

Комплект журналов кадрового делопроизводства, представленный на данной странице, относится к группе документов, отвечающих за учет и регистрацию в компании. Каждый бланк, входящий в перечень, позволяет вести учет в конкретной области деятельности.

В комплекте представлены основные необходимые формы. Бланки разработанные в соответствии с регламентирующими документами изготавливаются в актуальном формате. Это означает, что мы отслеживаем все новые изменения законодательства и последующие изменения форм журналов. Таким образом, в нашем магазине в наличии только действующие формы бланков. Мы также располагаем большим количеством нерегламентированных форм, позволяющих корректировать содержимое под потребности конкретного предприятия.

Комплект журналов кадрового делопроизводства состоит из семнадцати бланков. При желании можно перейти по ссылке и ознакомиться с интересующей формой более детально. На странице товара вы найдете демонстрационное изображение журнала. Также в карточке товара расположены корректируемые параметры: переплет, страницы. Покупая наш комплект, вы получаете журналы кадрового делопроизводства с такими параметрами: 60 страниц 30листов , переплет мягкий тонкий картон. Ламинация и прошивка являются дополнительными опциями, доступными для заказа.

Вносимые изменения нужно обговаривать с менеджером нашего магазина. Комплект журналов кадрового делопроизводства — выгодная покупка. По отдельности каждая из позиций с такими же параметрами имеет большую стоимость. Купить кадровый журнал, который вас заинтересовал, вне Комплекта можно перейдя на страницу товара кликнув по изображению или названию.

Каждый частный случай кадрового учета может иметь свои уникальные особенности. Типография Сити Бланк печатает более ста наименований журналов для кадрового делопроизводства для того чтобы вы могли найти нужный вам бланк. Также у нас в наличии большой выбор бланков удостоверений, плакатов, постеров, стендов, знаков, табличек, наклеек. Быстрая доставка по Москве и области. Доставка транспортными компаниями по всей России.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется незамеченным.

Приводим в порядок кадровые бумаги

Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст.

Распорядительные документы: приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Форма утверждена приложением N 3 к постановлению Минтруда России от N 69 Положение о защите персональных данных работника Произвольная Правила инструкция по охране труда работников Произвольная Документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и т. Например: - расчетно-платежная ведомость; - записка-расчет о предоставлении отпуска работнику С заполнением таких бумаг проблем, как правило, не возникает. Что не скажешь про документы, у которых нет строгой формы. Здесь вопросов нередко больше, чем ответов. Несомненный лидер среди "проблемных" бумаг — трудовой договор. Рассмотрим его более детально.

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе.  Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя.  обязательные документы - для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы; рекомендательные документы - носящие рекомендательный характер.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

В каких случаях ведется трудовая книжка Журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Ведение таких журналов необязательно. Однако при необходимости работодатель вправе вести учет работников, выбывающих в командировки, а также прибывших к данному работодателю в связи с командировкой, и предусмотреть порядок такого учета и его формы в локальном нормативном акте. Данные выводы следуют из ч. В целях учета работодатель может продолжать использовать формы журналов, аналогичные тем, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от Журнал учета проверок.

Кадровое делопроизводство

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле. Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой.

Ответ недели: перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации

Положение об аттестации сотрудников ст. Может оформляться как приложение к колдоговору.

Обязательные кадровые документы

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля Изменения Выполнение требований трудового кодекса гарантирует защищенность сотрудников, а также порядок и легкость управления для руководства.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Осип(Иосиф)

    Как же обращаться к ним, если мат нельзя использовать?

  2. pensemesort

    Спасибо. Ждал от вас по этому поводу информации. Раздули о 27 числе очень многое. А по факту. . .

  3. Феофан

    Прошу уточнить: можно ли снимать госслужащих на их рабочих местах? В полиции, в мерии, в больнице.

  4. Анисья

    Хоть куплю себе запчастей за копейки .

  5. Август

    А если я не имею ничего, ни имущества ни автомобилей, ничего. Что мне им сказать?

© 2018-2021 tacina-molodezh.ru