+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Вкладыш в трудовую книжку какого года действительны

Иногда у сотрудников кадровой службы или бухгалтерии возникают сомнения в подлинности предъявляемой работником трудовой книжки. Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется п. При печати использован особый способ с плавными переходами печати. Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление и отличие номеров вкладышей в трудовую книжку по годам

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. С эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего. С стали выпускаться бланки ТК.

В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета. Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России.

АТ — I , гг. АТ — II , , гг. АТ — III , , гг. АТ — IV , , гг. АТ — V , , , гг. АТ — VI , , гг. АТ — VII , , , , гг. АТ — IX , , — первая половина г. АТ — X вторая половина г. С года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.

Трудовые книжки серии ТК по настоящее время С января года изменилась форма бланка трудовой книжки. Внимание Серия и номер вкладыша должны быть указаны на первой странице самой трудовой книжки.

Нумерация информации о работе должна быть продолжена, а не начата заново. Титульный лист вкладыша должен быть заполнен на основании предоставленных документов, а не просто переписан из трудовой. Это недопустимо. Подобно бланку трудовой, вкладыш также можно проверить по номеру и серии. Формы Законодательно установлены несколько типов трудовых книжек, которые признаются действительными и не подлежат обязательной замене.

К ним относят:. Данные, которые необходимо вносить в трудовые любого года, совпадают, хотя принципы внесения несколько отличаются. Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания: Серии и номера с по гг.

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице. Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек.

Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи Спецсвязи Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб в левом верхнем углу , при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным. Серии трудовых книжек образца года Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в году, имеют серию ТК.

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку Трудовая книжка рассчитана на достаточно большой объем вносимой информации. Тогда возникает необходимость оформлять вкладыш в трудовую книжку. Законодательством Российской Федерации указывается, что субъект трудовых отношений — работодатель — обязан обеспечить каждого сотрудника своего предприятии трудовой книжкой, а также необходимым количеством вкладышей в нее.

В разделе сведений о сотруднике обычно вносят:. Каждый раз, когда происходит смена бланков, есть период, когда действуют оба вида.

О данном факте не должны забывать уполномоченные лица, занимающиеся ведением и заполнением трудовых. К примеру, если книжка заведена в году, но оформлена на бланке года, это явная подделка, и кадровый работник должен пресечь этот факт.

Если была обнаружена подобная трудовая книжка, необходимо составить акт и выдать работнику новый бланк, который соответствует всем законодательным нормам и правилам.

Серия и номер ТК Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Вкладыш в трудовую книжку может понадобиться в следующей ситуации — в период деятельности трудовой у некоторых работников зачастую бывает, что нет в трудовой книжке далее по тексту книжке свободного места для написания записи. К книжке добавляется вкладыш, если нет чистого места для внесения новой позиции, которая оформляется в основном при приёме, перемещении или увольнении сотрудника.

С января года действует новая форма трудовой книжки и вкладыша. В октябре месяце года утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

Он выполняет те же функции, что и книжка. Если сотрудник администрации видит, что для внесения новой записи нет места, то запись вносится в вкладыш. Голографическая голограмма является не обязательным. Но всё же, для защиты заполненных полей в бланках строгой отчётности, можно воспользоваться средством доп. Она может устанавливаться по желанию работодателя, который выдал трудовую книжку и вкладыш.

Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны. Бланками строгой отчётности являются и трудовые книжки, и вкладыши. Хранятся они у материально-ответственного лица в сейфе, а учёт по ним ведётся за балансом. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Вкладыш выдается сотрудником администрации при условии, что все позиции в трудовой книжке или предыдущего вкладыша полностью использованы. В правилах не прописано, куда ставится штамп о выдаче вкладыша.

Проставляется он на пустое место, чтобы не закрывать записи сведений о работнике на первой странице. Около штампа указываются дата выдачи вкладыша, его номер и серия. На титульном листе, заполненные данные, актуальны на дату их оформления. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в основном это сотрудник отдела кадров или представитель администрации организации. Ставиться также печать работодателя при наличии. Дата заполнения вкладыша проставляется на его титульной стороне.

В графе, где указывается дата, нельзя указывать дату заполнения трудовой книжки, в ней указывается только дата заполнения вкладыша. Продолжением трудовой книжки является вкладыш, поэтому нумерация в нём продолжается и не прерывается.

Например: Последняя позиция в книжке была за номером 14, то последующая запись будет начинаться с номера После заполнения сведений о работе, а также титульного листа вкладыша, необходимо его подшить к основному документы. В правилах не прописано, куда должен вкладыш подшиваться, — в конец, середину или начало. Поэтому сотрудник, наделённый правом по ведению трудовых книжек, самостоятельно решает, куда его удобнее подшить.

Как показывает практика, легче вшить в середину трудовой книжки. Если у представителя администрации отсутствует новый вкладыш, то категорически запрещается вшивать чистые листы бумаги или заводить вместо вкладыша новую трудовую книжку.

Какое количество вкладышей можно прикреплять к одной трудовой книжке, нигде не прописано. Поэтому пришивать можно неограниченное количество раз. В случае утраты, по каким-либо причинам, выдаётся дубликат. Если человек сам потерял трудовую книжку вместе с вкладышем, то необходимо обратиться на последнее место работы, для выдачи дубликата.

При заполнении вкладыша по невнимательности могут быть допущены ошибки. Если запись вносилась в новый вкладыш, то испорченный вкладыш необходимо уничтожить, а взамен его выписать новый. Вначале лучше заполнить позиции в вкладыше, а затем на титульном листе поставить штамп с реквизитами о выданном вкладыше. Исправления вносятся таким способом, что следующим номером позицией делается запись, в которой прописывается, что предыдущая внесённая запись является не действительной.

Далее вносятся правильные данные в нужный раздел вкладыша. В обеих ситуациях запись о смене Ф. Если неверная запись внесена предыдущими работодателями, то по действующему законодательству можно исправить выявленной ошибку работодателем, у которого в текущий момент времени находится книжка, на основании официального документа письма работодателя совершившего ошибку. Следующей позицией написать правильную запись, с указанием номера приказа, на основании которого была ошибочно вписана запись.

Совет: проверяйте оформление записей сотрудниками кадровых служб, в трудовой книжке и вкладыше, при приёме, увольнении, перемещении, чтобы избежать недоразумения проблемы при определении Вам стажа работы при начислении пенсии в дальнейшем, в отделении Пенсионного Фонда. Работодатель, у которого в текущий момент времени работает сотрудник, обязан приобрести вкладыш в магазине отдела канцелярских товаров, в случаях, если нет пустых страницы:. В бухгалтерском учёте операции по выдаче и получению платы за выданную трудовую книжку и вкладышей работникам отражают следующими бухгалтерскими проводками:.

Если после прочтения данной статьи все вопросы исчерпаны, то желаю Вам удачи в трудовой деятельности. Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Нужен ли новый, если был испорчен При заполнении вкладыша по невнимательности могут быть допущены ошибки. В таком случае зачёркивать запись во вкладыше нельзя, это касается книжки тоже.

Ее заполнение осуществлялось начиная с года для советских трудящихся.

Трудовые книжки серии АТ Трудовые книжки серии АТ выпускались с по год включительно.

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является. Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась. В России трудовые книжки появились в году и применяются по сей день.

Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило. Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков. Образец года серия АТ — ТК. По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:.

Чем же отличаются трудовые книжки? По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия :. Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность.

Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником. На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк.

Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже. Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол.

Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно. Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается. Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи. Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек , признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:. Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны.

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц. Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки года выпуска. Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц. Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще.

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью. Выдавалась с года всем рабочим и служащим.

Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Обложка зеленая , размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе.

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход суммой или в натуральных продуктах. Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет. Выдавалась с года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января года. Увеличена степень защиты:.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца? Если же книжка, датированная годом, оформлена на бланке образца года — это повод заподозрить подделку.

При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Я закончил университет в году, в году впервые устроился на работу. Книжка г. В году уволился, начал работать в другой организации по настоящее время. Согласно ст.

Существующая в России система присвоения серии и номера трудовым книжкам в зависимости от года их выпуска — распространенная практика защиты от фальсификации. Ныне признаются законными документы о трудовом стаже двух временных промежутков: с по год и с по настоящее время.

Всего же в РФ хождение имеют 15 разновидностей трудовых книжек. На титульном листе трудовой книжки серийный номер а с 9 листа , только заметили а записей по работам уже много, что делать. Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем.

Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию. Все сведения в трудовой книжке как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью. Добрый день. Скорее всего, Вы попали на бракованную трудовую книжку. Рекомендую обратиться к Вашему работодателю, оформить дубликат трудовой, и перенести в него все записи.

Если Вы этого не сделаете, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Такой вопрос, если труд книжка была уверенна, работала в году точнее уволилась , с того омегов не работала и вот потеряла трудовую книжку , нашла организацию где работала обратила что бы восстановить , мне сказали что у них есть печать , купить трудовую и придти к ним поставят запишут , а сейчас восстанавливаю , номер серию новую впишут в базу данных? Мне для соцзащиты нужна трудовая , я переживаю что они не внесут ее в Базза данных а в соцзащите проверят и скажут что она подделка!

И напишут ли в трудовой что дубликат? Как быть??? Уважаемая Наташа. Я думаю переживать не за что. Никаких проблем в государственных органах и учреждениях не будет. Здравствуйте, Наташа.

Трудовым книжкам, выпущенным в определенном году присваивается свой номер. Так, выпущенным в гг. Соответственно, если вы оформите новую трудовую книжку, то она будет недействительна. Для того, чтобы этого не произошло, работодатель должен оформить вам Дубликат.

Не совсем понятен вопрос по поводу Базы данных. Все движения по трудовым книжкам заносятся работодателем только в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Это книга храниться только у работодателя, какой-то общедоступной базы по трудовым книжкам нет.

Я утратил трудовую. Но при устройстве на работу по серии она не могла выдаваться в году. Говорят левая. Что делать? Здравствуйте, Ренат. Вам необходимо обратиться к работодателю, который выдавал вам дубликат вашей трудовой и у него уточнить информацию.

Вкладыш в трудовую книжку какого года действительны

Также не было и других степеней надежной защиты, которая применяется в настоящее время. Технические требования к бланкам трудовых книжек по годам выпуска Образцы по сериям и годам выпуска, вкладыши в них утверждены Министерством финансов РФ приказом от 22 декабря года под номером н. Обеспечение работодателей соответствующими сериями трудовых книжек осуществляется на платной основе по предварительному договору с изготовителем или с распространителем.

Зачем нужен номер Первостепенно по сериям и номерам трудовых можно установить ее подлинность. Это может быть полезным, если у кадрового сотрудника возникают сомнения в подлинности бланка, который предоставил работник. Данная отметка означает, что трудовая книжка, содержащая такую надпись, относится к образцу трудовой книжки го года прошлого века.

Эта надпись не несет в себе никакой информации по поводу года выпуска данной трудовой — реальная дата выпуска бланка книжки содержится в записи серии и номера данной трудовой книжки. Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ. Если допущена ошибка Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи.

Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен. Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае — работодатель. Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ — акт. Искать ее нужно на последней странице: эта надпись указывает не на конкретный год выпуска бланка, а на тот год, когда проведена разработка типового образца, по которому бланк и отпечатан.

Все выпущенные вкладыши после года также снабжены аналогичными надписями и серийным индексами ВТ. Как исправить популярные ошибки в трудовой книжке, читайте в статье.

Какие трудовые книжки по годам выпуска действительны в настоящее время Трудовые книжки по годам выпуска до не утратили легитимности. Документы действительны по настоящее время. На бланках трудовых книжек, которые выпущены с по годы, серия обозначена красными буквами, номер указан черными цифрами.

Трудовая книжка ТК начали выпускать с года:. На последней странице каждой книжки стоит отметка Гознака, обозначающая, по образцу какого года выпущен документ. В соответствии с указанными сведениями можно проверить документ на подлинность. Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:. Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан. Образец трудовой книжки старого образца: ТК перестроечного периода года выпуска После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также — защитные знаки.

В е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР. В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.

Трудовые книжки серии АТ Трудовые книжки серии АТ выпускались с по год включительно. У всех трудовых книжек серии АТ все десять серий в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. Это не год выпуска. Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы фото.

Нужно сказать, что данные правила распространяются также и на вкладыши в трудовую книжку. Современные бланки трудовых книжек обычно относятся к образцу года. АТ — I , гг. АТ — II , , гг. АТ — III , , гг. АТ — IV , , гг. АТ — V , , , гг. АТ — VI , , гг. АТ — VII , , , , гг. АТ — IX , , — первая половина г. АТ — X вторая половина г.

С года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка фото. Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет фото. Трудовые книжки серии ТК по настоящее время С января года изменилась форма бланка трудовой книжки. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной. История существования Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда — год.

И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Серия и номер вкладыша должны быть указаны на первой странице самой трудовой книжки. Нумерация информации о работе должна быть продолжена, а не начата заново.

Титульный лист вкладыша должен быть заполнен на основании предоставленных документов, а не просто переписан из трудовой. Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу. Тогда возникает необходимость оформлять вкладыш в трудовую книжку. Это законные действия. Понятное дело, что иной раз бывают и незаконные:. Законодательством Российской Федерации указывается, что субъект трудовых отношений — работодатель — обязан обеспечить каждого сотрудника своего предприятии трудовой книжкой, а также необходимым количеством вкладышей в нее.

Согласно ст. Постановлением Правительства РФ от Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Бланки трудовой книжки и технические требования к ним Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от При этом распространять данную продукцию может юридическое лицо и или индивидуальные предприниматели, которые в соответствии с пунктом третьим Порядка по обеспечению бланками самой книжки и вкладышей в нее, утвержденным приказом Минфина России от 22 декабря года под номером н, привлекаются изготовителями для снабжения работодателей бланками.

Доставка заказанных бланков документов, подтверждающих стаж, и вкладышей в них производится под охраной. Для доставки используют услуги подразделений Государственной фельдъегерской службы РФ, Главных центров специальной связи Спецсвязи Мининформсвязи РФ, Министерств внутренних дел РФ или подразделений ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти. На основании утвержденной серии трудовой книжки по годам на обложке расположен герб Российской Федерации и соответствующая надпись.

АТ-IX 10 вторая половина г. АТ-X Защита трудовых книжек от подделок В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Если у представителя администрации отсутствует новый вкладыш, то категорически запрещается вшивать чистые листы бумаги или заводить вместо вкладыша новую трудовую книжку.

Хочется отметить, что вкладыш без трудовой книжки не имеет юридической силы. Какое количество вкладышей можно прикреплять к одной трудовой книжке, нигде не прописано. Поэтому пришивать можно неограниченное количество раз.

За сохранность и трудовой книжки и соответственно вкладыша отвечает:. Если человек сам потерял трудовую книжку вместе с вкладышем, то необходимо обратиться на последнее место работы, для выдачи дубликата. Фамилию человек поменял, в период когда вкладыш: В обеих ситуациях запись о смене Ф.

Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные. Документ непременно. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной: Кроме того, категорически запрещается: вместо оформления. Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Узнайте подробнее, как заполнить вкладыш в трудовую книжку Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным.

Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать см. К году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения.

Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата. Годы выпуска. Добавлять в новую трудовую старый вкладыш недопустимо, а вот подшить к старой книжке вкладыш нового образца будет правильно. Для того, чтобы работодателю или его уполномоченному сотруднику из отдела кадров было проще определить год выпуска той или иной трудовой книжки, которую предъявляет сотрудник, каждый год новые образцы выходят с другими сериями.

Серия и номер трудовой указываются и регистрируются во многих документах, и практически ни одно правовое действие с использованием этого документа не осуществляется без фиксации этих данных. Знаки, обозначающие серию в трудовых книжках старого образца года, внесены красным цветом, помимо этого, ссылка на них содержится на 10 страницах документа.

Трудовые нового образца с года можно идентифицировать по серии в черном тоне, и номеру, выполненному красным. Помимо этого, данные указываются на 11 страницах книжки. Серии трудовых книжек по годам В связи с тем, что форма трудовой книжки несколько раз менялась, у сотрудников кадровых служб может возникать вопрос о подлинности предоставленных работником документов.

Для этого можно воспользоваться сравнительными данными и установить соответствие между годами выпуска трудовых книжек и присвоенными им сериями. Серии вкладышей в трудовую книжку по годам Серия каждого вкладыша всегда прямо зависит от года выпуска основного образца трудовые книжки, соответствующие образцу го года:. Каждый оригинальный бланк этого документа имеет соответствующую степень защиты, а также уникальные идентификационные сведения, а именно серию и номер.

Именно эти данные позволяют отслеживать перемещения документа, а также необходимы при восстановлении сведений в случае его утери, подделки или кражи.

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Иногда у сотрудников кадровой службы или бухгалтерии возникают сомнения в подлинности предъявляемой работником трудовой книжки. Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется п. При печати использован особый способ с плавными переходами печати. Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать. Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска. Правила оформления трудовых книжек вновь принимаемым сотрудникам, которые ранее нигде не работали и не имеют трудовых книжек, будут следующими ч. Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Осталось 5 дней. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г.

Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником.

ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. МРОТ, новые правила для больничных и другие новости рабочей недели за 5 минут. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое.

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы.

Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Трудовая книжка выступает одним из самых главных документов жителей Российской Федерации. Некоторые люди сталкиваются с проблемой нехватки пустого места в трудовой книжке для продолжения внесения нужных записей.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии? А можно ли определить по номеру возраст вкладыша в трудовую? Обо всем рассказываем в новой статье. В году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в году заводятся именно они.

Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций. Определить оригинальность бланка стало проще:. Ориентировочную дату выпуска конкретной трудовой книжки можно установить по ее номеру и серии. Все новые бланки имеют серию TK с добавочной римской цифрой.

Нанимателям предлагается также пользоваться голограммами для дополнительной защиты книжек с г , но это не обязательное требование и остается на усмотрение каждого руководителя. В настоящее время в России готовится реформа кадрового документооборота и уже с года возможен будет переход на электронные трудовые книжки, причем их бумажный вариант, скорее всего, будет продолжать хождение наравне с виртуальным.

Электронных книжек многие кадровики боятся, но совершенно зря. Кроме того, еще есть время подготовиться к переходу на них. В связи с выпуском в г формуляров нового образца, старые трудовые книжки обменивать не предписывалось, и они продолжали функционировать наряду с новыми, кроме молдавского и узбекского образцов — их необходимо было заменить ч. Старые трудовые можно условно разделить на две категории по годам издания. Первый период: гг. Не принято практически никаких мер по предохранению от подлогов: уникальных реквизитов не предполагалось, как и водяных знаков.

Автограф лица, оформившего книжку, не подразумевался, штамп компании — тоже. Предусмотрено было заполнение формуляра на двух языках — русском и республиканском, остальные отличия от современного варианта незначительны.

Второй период: гг. У выпущенных в это время бланков трудовых повысилась надежность. Во-первых, стали использоваться водяные знаки в виде косичек, во-вторых, на последнем листе стала проставляться отметка Гознака, и в-третьих, у них появились индивидуальные реквизиты.

Серия обозначалась буквами АТ с добавлением римской цифры. Бланки того периода разнились и визуально. Наконец по серии трудовой книжки стало возможным идентифицировать приблизительный год ее выпуска, что упростило процедуру проверки ее подлинности. Вкладыш в трудовую имеет, также, как и основной формуляр, свои уникальные реквизиты, по которым также считывается информация о периоде его выдачи.

Добавлять в новую трудовую старый вкладыш недопустимо, а вот подшить к старой книжке вкладыш нового образца будет правильно. Принимая в компанию нового сотрудника, уже имеющего трудовую книжку, руководителю или кадровику нужно её проверить на подлинность. Первое, на что обращается внимание — это серия документа.

Малейшая нестыковка должна насторожить проверяющего, это, скорее всего, указывает на то, что формуляр фальсифицирован.

В процессе идентификации существенную роль играет именно серия, сверка по номеру затруднительна, но все же возможна, для этого нужно будет отправлять запрос непосредственно в Гознак. Если же на предприятии тщательная проверка трудовых при трудоустройстве никогда не осуществлялась, целесообразно провести общую их инспекцию.

Руководитель издает приказ, назначает ответственных, которые будут заниматься проверкой. Результатом исследования станет акт, где указываются найденные несоответствия, если они имеют место.

Далее выясняется, чья это вина, и вовсе не обязательно именно работник окажется нечистым на руку. В любом случае, пускать это дело на самотек нельзя, ведь документ оказался недействительным, и требуется его восстановление.

Если выяснится, что бланк поддельный, и доказано, что вина полностью на самом сотруднике, он может быть уволен за предоставление работодателю подложных сведений п. Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей.

Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено. Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен. Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки.

Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько но не одновременно.

Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются. На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны.

Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки об этом на ее титульном листе обязательно делается запись. Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой.

Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка. Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку.

Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа. Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в. Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи.

Инструкция о том, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку, содержится в упомянутых Правилах, утвержденных постановлением Минтруда. Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой.

На протяжении своего рабочего стажа в течение активной жизни гражданин имеет документ, выданный ему, как правило, на месте первого трудоустройства и остающийся с ним до выхода на пенсию, а у некоторых лиц значительно позже. Если гражданин ведёт активную трудовую деятельность, часто меняет место работы или же растёт внутри одной компании, постоянно повышаясь в должности и переводясь из одного департамента в другой, его трудовая книжка довольно быстро может закончиться.

Если подобная ситуация произошла, власти страны позволяют вклеить в книжку специальный вкладыш и продолжить делать записи в пределах единого документа. Вкладыш в трудовую книжку представляет собой документ, дополняющий трудовую книжку и служащий для оформления дополнительных страниц к ней.

Так, данный документ предоставляется работодателем, обязанным регулярно покупать бланки, если при заполнении ТК у него заканчиваются все страницы, а разлинованный вкладыш служит их продолжением, однако сам по себе листок не может быть самостоятельным документом, так как он не содержит в себе регалий своего владельца, каких-либо официальных подписей и печати, и служит лишь вспомогательной бумагой. Наниматель обязан обеспечивать покупку подобных пустых бланков заранее и хранить их в архиве отдела кадров.

Свою историю вкладыш в трудовую книжку начинает с года, когда начал пользоваться спросом спустя два десятилетия после введения самого понятия ТК. Данный документ обладает следующими отличительными особенностями:.

Вкладыши в ТК ограничены в продаже и приобретать их имеют право лишь юрлица при предъявлении учредительных документов и печати компании. Бланки вкладышей издаются на Гознаке РФ, а их оформление ведётся в строгом соответствии с Постановлением Минтруда. Заполнение трудовой книжки ведётся сотрудником отдела кадров предприятия-работодателя.

В бланке, в соответствии с назначением каждой графы вписываются следующие сведения о сотруднике и его основных местах работы:. Ввиду того, что вкладыш является смысловой пролонгацией трудовой книжки, все номера, с которых начинается документ, проставляются не с цифры 1, а со следующего за последней записью числа. В случае, если сотруднику требуется несколько вкладышей из-за слишком большого количества записей, их количество законом не ограничивается.

Документ считается действительным только в том случае, если он физически прикреплён к ТК, а также имеет штамп работодателя. Действующим трудовым законодательством также оговорены требования к штампу, которые необходимо проставлять в каждом новом документе, в частности:.

Печать, устраиваемая на титульном листе, принадлежит только тому предприятию, которое выдало документ для сотрудника.

На всех прочих местах работы во вкладыше ставится печать только под записями о приёме на работу, увольнении и прочих изменениях в статусе сотрудника. Каждый работодатель должен знать алгоритм исправления ошибок, которые могут быть допущены при неверном указании каких-либо сведений при заполнении вкладыша в трудовую книжку.

Конечно, в отдельных случаях работодателю никто не мешает приобрести новый вкладыш, но от грамотно выполненных исправлений сила документа всё равно не теряется. После этого идентичная запись делается снова, но уже без каких-либо ошибок и помарок.

Здесь важно учитывать, что каждая запись об ошибочных данных в документе строгой отчётности должна иметь порядковый номер, следующий за последними сведениями о допущенных неточностях. Согласно Постановлению Минтруда ни одно исправление не может быть выполнено в виде перечёркивания ошибочных данных, так как в таком случае весь документ утрачивает юридическую силу. Сотруднику организации, с трудовой книжкой которого проводятся бюрократические мероприятия и оформляется вкладыш, следует самолично взять документ на контроль наличия ошибок и указания к их исправлению.

Это необходимо, потому что сотрудники отдела кадров могут не увидеть допущенную неточность и продолжить оформление документа через некоторое время, после очередного повышения в должности или перевода работника, что впоследствии вызовет дополнительные сложности при внесении корректировок.

Как только оформление вкладыша завершено, ответственный сотрудник работодателя должен вшить его в трудовую книжку работника для того, чтобы он стал активным. Трудовое законодательство не даёт каких-либо подробных разъяснений по корректному выполнению этого действия, и это приводит к тому, что отдел кадров просто руководствуется опытом ведения аналогичных процедур в адрес других сотрудников.

Вкладыш в трудову книжку какой год по номеру

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. С эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является. Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе го века.

Также не было и других степеней надежной защиты, которая применяется в настоящее время. Технические требования к бланкам трудовых книжек по годам выпуска Образцы по сериям и годам выпуска, вкладыши в них утверждены Министерством финансов РФ приказом от 22 декабря года под номером н. Обеспечение работодателей соответствующими сериями трудовых книжек осуществляется на платной основе по предварительному договору с изготовителем или с распространителем. Зачем нужен номер Первостепенно по сериям и номерам трудовых можно установить ее подлинность. Это может быть полезным, если у кадрового сотрудника возникают сомнения в подлинности бланка, который предоставил работник. Данная отметка означает, что трудовая книжка, содержащая такую надпись, относится к образцу трудовой книжки го года прошлого века. Эта надпись не несет в себе никакой информации по поводу года выпуска данной трудовой — реальная дата выпуска бланка книжки содержится в записи серии и номера данной трудовой книжки. Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ. Если допущена ошибка Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи.

Трудовая книжка: серия и номер по годам. На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от N Эти бланки были введены в действие с года. В году Постановлением Правительства от N были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с г.

Какого года вкладыши в трудовую книжку

Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее. Количество вкладышей, которые могут выдаваться работнику — не ограничено. Соответственно, если в обозначенном месте уже существует отметка о выдаче вкладыша, делайте новую отметку чуть ниже. Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских. Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. В соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, вкладыш в трудовую книжку вшивается и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Если бланки оплачиваются сотрудником, то средства взимаются, либо наличными, либо путем вычета из зарплаты.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии? А можно ли определить по номеру возраст вкладыша в трудовую? Обо всем рассказываем в новой статье. В году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций. Определить оригинальность бланка стало проще:.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Бланк трудовой книжки имеет ограниченное количество страниц. Зачастую возникают ситуации, когда записи обо всей трудовой деятельности работника не умещаются в соответствующие составные части этого документа.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. progrossou

    Надеюсь этот мусор исчезнет с улиц

  2. Инга

    Відповідач : Чернівецька митниця

  3. rayciaper

    О Тарас,поздравляю Вас,ещё 10 ка и кнопка Ютуб ваша)

© 2018-2020 tacina-molodezh.ru