+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал кассира операциониста скачать

Журнал кассира операциониста скачать

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла. Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4

Главная Кассовые документы Журнал кассира-операциониста Журнал кассира-операциониста Для учета сумм наличных денег, полученных организацией с применением контрольно-кассовых машин ККМ , ведется специальный журнал. Организация может иметь только одну главную кассу и сколько угодно операционных касс. Главная касса организации осуществляет прием денежной выручки из операционных касс. На каждую операционную кассу заводят отдельный журнал кассира-операциониста.

Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег выручки по каждой ККМ организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал ведется кассиром-операционистом. Все записи должны быть указаны в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. На одной строке журнала отражают операции за один рабочий день или смену кассира-операциониста.

Основанием для записи являются Z-отчеты, снятые с ККТ. Подготовка журнала к работе осуществляется аналогично подготовке кассовой книги. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного старшего бухгалтера и печатью организации. На последнем листе журнала указывают общее количество листов в журнале.

Заполнение и ведение журнала кассира В начале рабочего дня смены кассир-операционист в графах с 1-го по 3-го указывает дату смену , номер отдела секции , свою фамилию, имя и отчество. В графе 4 указывается порядковый номер контрольного счетчика отчета фискальной памяти на конец предыдущего рабочего дня смены.

В графе "Показания" показатель устанавливается только при проверке, перерегистрации, снятии ККТ с учета или при передаче машины в ремонт. Эту графу заполняет сотрудник налоговой инспекции или центра технического обслуживания. В дальнейшем кассир-операционист переписывает этот показатель.

В графе до начала работы кассир-операционист должен записать показания денежного счетчика машины на начало дня. Показания счетчика заверяют подписями кассира графа 7 и представителя администрации организации графа 8.

После окончания рабочего дня смены кассир-операционист должен записать показания счетчика на конец дня графа 9. В графе 10 указывается сумма выручки за рабочий день смену. Этот показатель должен равняться разнице между показателями граф 9 и 6. В графах с ю по ю отражаются сведения о том, что кассир-операционист сдает в главную кассу организации в конце дня: графа 11 — наличными деньгами; графа 12 и 13 — количество оплаченных документов и сумма по ним здесь могут быть указаны непроданные лотерейные билеты, марки и т.

Складывается из показателей граф 11 и Обычно графы 12 и 13 заполняются при оплате покупки кредитной картой. В этом случае деньги поступают не в кассу, а позднее на расчетный счет организации.

Но через кассу эта выручка всё равно проводится. В этом случае в графе 12 указывается количество операций по кредитным картам, а в графе 13 — выручка по кредитным картам. Сумма по Z-отчету из-за этого не соответствует наличности. Вместе с отчетом кассир сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру.

После снятия показаний счетчиков на конец дня, проверке фактической суммы выручки, сделанные в журнале кассиром-операционистом, записи подтверждаются подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. Для этого предназначены графы с й по ю. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.

Подчистки и помарки в журнале не допускаются. Если в журнал вносятся исправления, они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного старшего бухгалтера организации. Заполненный журнал хранится в организации пять лет.

Унифицированная форма КМ-4 — один из кассовых документов, оформляемых кассиром. О том, когда требуется заполнять эту форму, как правильно это сделать и где можно найти бланк унифицированной формы КМ-4, мы расскажем в настоящей статье. Получаем наличную выручку: что нужно знать кассиру Работать с наличкой приходится и крупным, и мелким налогоплательщикам.

Унифицированная форма КМ-4 — один из кассовых документов, оформляемых кассиром. О том, когда требуется заполнять эту форму, как правильно это сделать и где можно найти бланк унифицированной формы КМ-4, мы расскажем в настоящей статье. Получаем наличную выручку: что нужно знать кассиру Работать с наличкой приходится и крупным, и мелким налогоплательщикам.

В некоторых разрешенных законом случаях при приеме наличных денег кассир не пробивает кассовый чек, и у налогоплательщика может отсутствовать ККТ. Но значительная часть плательщиков налогов все же вынуждена работать с кассовой техникой.

Требование об обязательном применении ККТ при работе с наличными деньгами содержится в п. Работать с ККТ — это значит подчиняться всем установленным нормативными документами правилам и оформлять все необходимые кассовые документы и отчеты.

Нарушение этих правил приводит к штрафным санкциям. Подробнее о том, к чему готовиться налогоплательщику, если он не соблюдает правила работы с кассовой техникой и нарушает кассовую дисциплину, см. А с изъятием из употребления касс, оснащенных ЭКЛЗ, в связи их с заменой на онлайн-кассы с Хотя при желании такой документ дополнительно можно создавать и вручную, в т.

Всего в нем содержится 18 граф, в которых отражается следующая информация: о дате заполнения графа 1 ; о номере отдела графа 2 ; о фамилии кассира графа 3 ; о номерах контрольных счетчиков графы 4—5 ; о номерах суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня графы 6, 9 ; о сумме полученной за смену наличной выручки графа 10 ; сколько сдано наличных графа 11 и количество безналичных платежей — оплата картами, чеками и др.

Скачать бланк формы КМ-4 можно на нашем сайте:.

Форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств. В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности. Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Надо ли ставить на учет Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах. Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов: заявление с просьбой о регистрации кассы; свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя; паспорт ККМ; договор аренды торговой площади если предприятие не имеет собственных квадратных метров ; договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе. Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание.

За отсутствие журнала может последовать штраф хотя эта мера воздействия в законе не прописана. Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось. На кого возложить обязанность по заполнению Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение.

В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т. Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться. Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений. Особенности документа С года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном распечатанном виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити но только не степлером. Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета другие средства письма — фломастеры, карандаши и т. На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы , и подпись ответственного лица специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера.

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии без пропусков , при этом помарки и ошибки крайне нежелательны. Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера. Книга может вестись как на регулярной основе если торговая точка или предприятие работает каждый день , так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно. Образец документа В начале документа, на титуле, пишется: наименование организации, ее адрес, а также справа коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН; ККМ, по которой ведется журнал: ее название модель, марка , номера производителя и регистрационный ; период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения; обозначить ответственного за формирование журнала работника.

Далее в бланк вписываются сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы, подписи ответственных лиц. После составления журнала Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации.

В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Журнал кассира-операциониста образец бланк

В обязательном порядке в журналах проставляется дата. Следует прописать номера отделов секций , где были пробиты суммы по данным сменам. Информационные данные кассиров. Проставляются подписи кассиров и администраторов. Здесь прописывается накопления не обнуляемые итоги в конце рабочих смен. Указание подобных накоплений приводилось ранее, однако здесь имеет место прибавление выручки по прошедшему дню.

Вносятся суммы, полученные в течение рабочего дня. В отдельном порядке прописываются показатели наличной выручки. Далее, в журналах кассиров-операционистов приводятся показатели по безналичным платежам оплате при помощи банковских карт, дорожных чеков, банковских чеков. Затем указываются общие суммы по безналичным и наличным платежам, за вычетом возвратов. Когда журналы заполнены кассирами-операционистами, оформляются специальные справки-отчеты, они передаются администраторам совместно с наличными деньгами.

Ставится подпись в специальных графах. Необходимо проставить визы администраторов. Когда наличные деньги принимаются от кассиров, администраторы должны проверить грамотность их расчета и поставить свои визы. Далее, следуют подписи руководителей. Когда смена завершена, руководители ставят свои подписи в журналах.

Следует помнить, что когда заполнение журналов кассиров-операционистов окончено, необходимо произвести внесение данных в кассовые книги. Ниже расположен типовой бланк и образец журнала кассира-операциониста вариант которого можно скачать бесплатно.

Смотреть образец заполнения КМ-4 Журнал кассира-операциониста — это документ, отображающий информацию Z-отчетов по каждой ККТ, зарегистрированной у юр. Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены рабочего дня.

Смотреть образец заполнения КМ-4 Журнал кассира-операциониста — это документ, отображающий информацию Z-отчетов по каждой ККТ, зарегистрированной у юр.

Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены рабочего дня. В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору. Нововведения с гг В связи с глобальным переходом на онлайн-кассы согласно разъяснениям налоговой инспекции письма ФНС России от Форма КМ-4 обязательно прошнуровывается, заверяется подписями налогового инспектора, руководителя ИП и главного бухгалтера, скрепляется печатью при наличии.

Листы журнала должны быть пронумерованы. Электронная версия журнала законодательством не предусмотрена. На данный момент в связи с переходом на онлайн-кассы сведения, содержащиеся в журнале, отображаются в электронном виде в личном кабинете на сайте ИФНС.

В связи с этим предусмотрена регистрация журнала одновременно с регистрацией ККТ в ИФНС России ИП — по месту жительства, юридические лица — по месту регистрации или по месту регистрации обособленных подразделений. Каждый новый журнал также подлежит регистрации в ИФНС при себе иметь предыдущий. Журнал со сведениями о полученной выручке и произведенными операциями оформляется кассиром ежедневно без исправлений на основании снятых Z-отчетов исправления должны быть заверены подписями руководителя и главного бухгалтера шариковой ручкой или чернилами.

При наличии нескольких кассовых смен может быть снято несколько отчетов, при этом данные вносятся в журнал отдельными строками, но с одной датой.

Если в течение дня смены кассовые операции не осуществлялись, то журнал КМ-4 не заполняется. Срок хранения заполненных журналов — 5 лет. Каждый новый журнал заново регистрируется в ИФНС. Лицо, ответственное за заполнение КМ-4 Ответственность за заполнение журнала устанавливается внутренним приказом руководителя. Также ответственность за ведение КМ-4 можно прописать в должностной инструкции кассира-операциониста.

Если приказ не сформирован, то ответственным автоматически считается руководитель организации индивидуальный предприниматель , и он отвечает за наличие информации в журнале и правильность заполнения. Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество полностью в соответствии с регистрационными документами в ИФНС. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Утратил силу, вместо него применяется ОКПД 2. Контрольно-кассовая машина Здесь отображаются данные о модели кассового аппарата.

Как уже было сказано, журнал заполняется до окончания свободных строк независимо от отчетных периодов компании. Табличная часть 1 столбец Сюда заносится дата снятия Z-отчета. Если было снято несколько шт. Если в компании касса работает в несколько смен, то можно проставить номер смены по желанию , например, Если нет разделения по отделам, то проставляется прочерк. Если в фирме предусмотрено совмещение должностей кассира, бухгалтера, администратора и т.

Но на практике здесь некоторые дублируют данные 4 столбца порядковый номер отчета или указывают количество произведенных за смену продаж. Следует иметь в виду: сумму можно взять из столбца 9 отчета предыдущего дня. Исключение — первая запись в начале ведения журнала, которая проставляется налоговым инспектором при регистрации ставится 1 руб. Значение из столбца 6 увеличивается на сумму выручки за смену. Эти данные отражены в акте КМ К акту прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат.

При снятии Z-отчета отдельной строкой выделены оплаты безналичным способом. После заполнения журнала сведения о полученной наличности отображаются в кассовой книге форма КО Понравилась статья? Поделитесь в соц.

Журнал кассира-операциониста

Форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного старшего бухгалтера организации. При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день смену на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора графы 7, 8.

Главная Кассовые документы Журнал кассира-операциониста Журнал кассира-операциониста Для учета сумм наличных денег, полученных организацией с применением контрольно-кассовых машин ККМ , ведется специальный журнал. Организация может иметь только одну главную кассу и сколько угодно операционных касс. Главная касса организации осуществляет прием денежной выручки из операционных касс.

Подразделение: наименование. ККМ: данные о модели контрольно-кассовой машины с указанием номера по заводскому паспорту и номера, присвоенного кассовому аппарату при регистрации в налоговой службе. Период: период ведения журнала кассира-операциониста. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый журнал. Ответственное лицо: должность и подпись лица, ответственного за ведение журнала КМ-4, как правило, это кассир кассир-операционист. На заметку! Наряду с формой КМ-4 кассир также должен ежедневно заполнять отчет по форме КМ-6, образец которого можно скачать здесь , а также сводный отчет по всем ККМ — сведения о показаниях счетчиков форма КМ-7 — скачать бланк и образец КМ Заполнение 2 и 3 страницы бланка: 1 — дата рабочей смены — берется из Z-отчета, который снимается в конце смены или рабочего дня и на основании которого делаются записи в бланке журнала кассира-операциониста. Если за один и тот же день несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся в отдельную строку таблицы журнала, но одной датой. Так происходит ежедневное заполнение формы КМ-4, после чего делаются записи в кассовой книге КО

Форма КМ-4 журнал кассира-операциониста утверждена постановлением Госкомитета статистики № от 25 декабря года для учета денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Письмо Минфина № от 30 августа года, обязывает всех предпринимателей, использующих при расчете с покупателями ККТ, вести эту унифицированную форму первичной учетной документации для учета торговых операций. Для каждой кассовой машины ведется отдельный журнал, который заполняется после каждого рабочего дня или смены по данным Z-отчета в хронологическом порядке.

Форма КМ-4 (Журнал кассира-операциониста)

В обязательном порядке в журналах проставляется дата. Следует прописать номера отделов секций , где были пробиты суммы по данным сменам. Информационные данные кассиров. Проставляются подписи кассиров и администраторов. Здесь прописывается накопления не обнуляемые итоги в конце рабочих смен. Указание подобных накоплений приводилось ранее, однако здесь имеет место прибавление выручки по прошедшему дню. Вносятся суммы, полученные в течение рабочего дня. В отдельном порядке прописываются показатели наличной выручки. Далее, в журналах кассиров-операционистов приводятся показатели по безналичным платежам оплате при помощи банковских карт, дорожных чеков, банковских чеков. Затем указываются общие суммы по безналичным и наличным платежам, за вычетом возвратов.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Раиса

    ЗвонЯт, а не звОнят! Юггист.

  2. scourverzgo

    А, если на выходе зазвенит, но я откажусь показывать сумку, меня не имеют право задерживать?

© 2018-2020 tacina-molodezh.ru